A post-it, ahogy a való életben is, arra szolgál, hogy gondolatokat, ötleteket vagy külső elemeket, amik lehetnek internet linkkel elérhető oldalak, vagy google docs (vagy más megosztott tárhelyen lévő) dokumentunok, feljegyzésként tároljuk a rendszerben. Ezeket a feljegyzéseked a smart board táblázatokkal összefogjuk, csoportosítsuk, minősítsük. Ha dátumot is adunk neki, akkor megjelennek az időtervezőben is.
Néhány smart board ötlet ezek kezelésére:
- Jegyzet típusa (kérdés, feladat, dokumentum, probléma, javaslat, ötlet) és célszemélye (dolgozók) szerint
- Az ötlet / feladat komplexitása (egyszerű, átlagosan bonyolult, bonyolult) és hasznossága (nem hasznos, kevésbé hasznos, hasznos) szerint
- Eisenhover mátrix a feladat sürgőssége és fontossága szerint.
Az értékelési megoldások a feladatok kezelésére szolgáló táblázattal is együttműködővé tehetők ahol az ötlet és annak értékelése végül projektté / feladattá válva végigkövethető.
Kattints a jegyzetek ikonra és kövesd az alábbi lépéseket:
Egy post-it felvétele:
Ha egy post-it-nak dátumot adunk akkor megjelenik az időtervezőn is. A dokumentumok megadásánál a teljes linket (pl: https://bowlerhat.eu/bh-hogyan-hasznald/ ) meg kell adni. Például google docs esetén: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1vgD0TyIL5tmubqh6nVRIcDWMu7WKEAER/edit?gid=1804215636#gid=1804215636
Természetesen a megosztott tárhelyeken biztosítani kell annak a személynek a hozzáférési jogait aki a BowlerHat rendszerből azt majd meg akarja nyitni.
Egy post-it felvétele a smart boardon:
Ötletekkel legtöbbször a smart board táblázatrendszeren fogsz dolgozni. Ha az oszlop tetején lévő plusz jelre kattintasz, felvehetsz az oszlopba új elemet, akár ötletet is, így nem kell a táblázatból ellépned.
